Ziel des e-Portfolios ist es, Ihre praktische Ausbildung besser auf das Absolventenprofil des Nationalen Kompetenzbasierten Lernzielkatalogs Medizin auszurichten. Ein weiteres wichtiges Element des e-Portfolios ist es, dass Sie gezieltes Feedback zu Ihrem Leistungsstand auf Basis des Absolventenprofils erhalten. Die Umsetzung als e-Portfolio mit Verfügbarkeit zu jederzeit und an jedem Ort auf Smartphones und Desktopcomputern wird die Nutzung zusätzlich vereinfachen.

Ziel der Assessments im e-Portfolio sind formative Prüfungen. Sie dienen Ihrem Feedback-gestützten Lernen (assessment for learning). Entsprechend des Beschlusses der PJ-Kommission der Charité sind pro PJ-Tertial mindestens folgende Assessments vorzunehmen und im e-Portfolio zu dokumentieren:

Zu Beginn des Tertials: Selbsteinschätzung der / des PJ-Studierenden zu allen EPAs einschließlich der EPA-Prozeduren (innerhalb der ersten Tertialwoche, Dokumentationsfrist Freitag erste Tertialwoche).

Im Verlauf des Tertials: 15 Assessments durch die betreuenden Ärztinnen/Ärzte, hier kann die/der PJ-Studierende frei aus allen EPAs wählen, einschließlich EPA-Prozeduren. Wenn Sie Ihr PJ vor dem 20.05.2024 begonnen haben, reichen 10 Assessments pro Tertial aus.

Am Ende des Tertials (Ihre letzten zwei aktiven Wochen des Tertials, also vor etwaigen Fehlzeiten):

• Selbsteinschätzung der/des PJ-Studierenden zu allen EPAs einschließlich der EPA-Prozeduren (Dokumentationsfrist Freitag letzte aktive Woche).
• Fremdeinschätzung der/des betreuenden Ärztin/Arztes zu allen EPAs einschließlich der EPA-Prozeduren (Dokumentationsfrist Freitag letzte aktive Woche).

Sollten Sie Ihr Tertial splitten, beachten Sie bitte die gesonderten Hinweise.

Das e-Portfolio ist zurzeit für die Fächer Chirurgie, Innere Medizin und Anästhesiologie an der Charité und ihren Lehrkrankenhäusern zu führen.

Alle für das e-Portfolio vorgesehen PJ-Studierenden werden tertialweise informiert. D.h. wenige Wochen vor Beginn des entsprechenden Tertial erhalten Sie Informationen zu diesem Thema an Ihre im PJ-Portal angegebene E-Mail-Adresse sowie die Einladung zu einer Informationsveranstaltung.

Es ist vorgeschrieben, dass alle Studierenden, die ihr PJ in den Fächern Innere Medizin, Chirurgie und Anästhesiologie an der Charité und deren Lehrkrankenhäusern absolvieren, während dieser Tertiale mit dem e-Portfolio arbeiten.

Im Fall, dass das PJ-Tertial mit einem Auslandsanteil gesplittet wird, sind folgende Assessments während des Tertialanteils an der Charité oder ihren Lehrkrankenhäuser zu erbringen:

Zu Beginn des Tertialanteils: Selbsteinschätzung der/des PJ-Studierenden zu allen EPAs einschließlich der EPA-Prozeduren (innerhalb der ersten Tertialwoche, Dokumentationsfrist Freitag erste Tertialwoche).

Im Verlauf des Tertialanteils: 7 Assessments durch die betreuenden Ärztinnen/Ärzte, hier kann die/der PJ-Studierende frei aus allen EPAs wählen, einschließlich EPA-Prozeduren. Wenn Sie Ihr PJ vor dem 20.05.2024 begonnen haben, reichen 5 Assessments pro Tertialhälfte aus.

Am Ende des Tertialanteils (Ihre letzten zwei aktiven Wochen des Tertials, also vor etwaigen Fehlzeiten):

• Selbsteinschätzung der/des PJ-Studierenden zu allen EPAs einschließlich der EPA-Prozeduren (Dokumentationsfrist Freitag letzte aktive Woche).
• Fremdeinschätzung der/des betreuenden Ärztin/Arztes zu allen EPAs einschließlich der EPA-Prozeduren (Dokumentationsfrist Freitag letzte aktive Woche)

Sofern Sie Ihr PJ in Teilzeit absolvieren, teilen Sie uns bitte Ihre Tertialzeiten mit (e-portfolio-pj@charite.de), sodass wir die Dokumentationsfristen individuell auf Ihr Praktisches Jahr in Teilzeit anpassen können.

Die Installation auf dem Mobiltelefon erfolgt nicht über den App-Store, sondern nach Log-in innerhalb des Browsers durch Auswahl dieses Symbolsund anschließend von "zum Startbildschirm hinzufügen".

Empfohlen ist die Nutzung der letzten drei Versionen folgender Browser: Microsoft Edge, Google Chrome, Mozilla Firefox und Safari (iOS).

Wenn Sie eine Charité-Mailadresse haben, besuchen Sie die Website apps.parantion.nl/scorionx/login und loggen sich mit Ihren bekannten Charité-Zugangsdaten ein.

Wenn Sie keine Charité-Mailadresse haben, melden Sie sich über apps.parantion.nl/scorionx mit charitemedizin_ plus Ihrer der Charité bekannten Mailadresse als Benutzernamen an, z.B. charitemedizin_max.musterman@scorion.de. Geben Sie im nächsten Schritt nochmal den Benutzernamen charitemedizin_ plus Ihre der Charité bekannten Mailadresse und darunter Ihre E-Mail-Adresse an. Klicken Sie beim erstmaligen Einloggen auf den Knopf „Passwort vergessen“, um Ihr Passwort zu erstellen.

Im System ist die E-Mail-Adresse hinterlegt, mit der Sie sich im PJ-Portal registriert haben.

Klicken Sie auf „Ausfüllen“, um das Formular auszufüllen. Das Formular wird in einer neuen Registerkarte geöffnet. Hier können Sie das Formular ausfüllen und (zwischendurch) speichern. Wenn Sie mit dem Ausfüllen des Formulars fertig sind, können Sie auf „Speichern und Schließen“ klicken. Hinweis: Nicht alle Formulare müssen zwangsläufig versendet werden.

Selbsteinschätzung Tertialbeginn (1:40 min.)

Kurze Praxisbeobachtung (4:20 min.)

Über die Schaltfläche "Versandübersicht" können Sie eine Einladung oder Erinnerung an den oder die Feedbackgeber:in senden. Fügen Sie die E-Mail-Adresse hinzu (bestätigen Sie mit Enter) oder wählen Sie Ihren oder Ihre Reviewer:in aus der Liste und klicken Sie auf „Versandbildschirm". Nun können Sie den Text der vorgeschriebenen E-Mail lesen. Die violetten Felder werden vom System beim Senden automatisch ausgefüllt. Klicken Sie auf „Einladen", um das Formular an den oder die Reviewer:in zu senden.

Wichtig: Bevor Sie einen/eine neue Reviewer:in hinzfügen, sollten Sie den/die bisherige Reviewer:in löschen. Sie können einen/eine Reviewer:in löschen, indem Sie auf den Papierkorb in der Versandübersicht klicken. Im Anschluss daran können Sie wieder eine neue E-Mail Adresse hinzufügen.

Sollten Ihre supervidierenden Ärzte / Ärztinnen keine E-Mail erhalten, wenden Sie sich bitte an e-portfolio-pj@charite.de

Diese Fehlermeldung deutet auf einen Rechtschreibfehler der eingetragenen Mailadresse des/der supervidierenden Arztes/Ärztin hin. Ist die Adresse aber korrekt und Sie erhalten diesen Fehler, wenden Sie sich bitte an e-portfolio-pj@charite.de. 

Sollte die/der zuerst eingeladene Reviewer:in das Formular nicht ausfüllen, können Sie, solange der Link noch nicht geöffnet worden ist, das Formular neu versenden. Hierfür gehen Sie in die Versandübersicht und klicken auf das Papierkorb-Symbol. Im Anschluss daran können Sie eine neue E-Mail-Adresse hinzufügen.

Sobald der Link von einer oder einem Reviewer:in angeklickt wurde, ist das Formular im Status „angefangen“. Falls dann eine oder ein Reviewer:in gelöscht werden muss, wenden Sie sich bitte an e-portfolio-pj@charite.de.

In diesem Fall wenden Sie sich bitte an e-portfolio-pj@charite.de, damit wir die alte Reviewerin / den alten Reviewer entfernen.

Das ist von dem e-Portfolio-System nicht vorgesehen. In der derzeitigen Version würde es zu einer Überschneidung der Daten führen.

Der „Nachweis – Ordnungsgemäße Teilnahme“ ist Grundlage dafür, dass Sie die „Bescheinigung über das Praktische Jahr“ zur Bescheinigung der ordnungsgemäßen und regelmäßigen Teilnahme erhalten können (siehe PJ-Ordnung).

Tragen Sie bei dem Formular „Nachweis – Ordnungsgemäße Teilnahme“ die E-Mail-Adresse e-portfolio-pj@charite.de als Reviewer:in ein und klicken Sie auf versenden.

Wenn der Nachweis von uns freigegeben wurde, finden Sie diesen unter „Geschlossen“. Dort kann eine PDF Datei generiert werden, die Sie dann der PJ durchführenden Einrichtung vorlegen, damit die „Bescheinigung über das Praktische Jahr“ ausgestellt werden kann.

Bei diesem PDF-Dokument (s. Bild) handelt es sich bereits um den Nachweis, den Sie der PJ-durchführenden Einrichtung vorlegen können. Aus technischen Gründen ist es leider nicht möglich, den ausgegrauten Button „Bestätigen & Schließen“ zu entfernen.

Per E-Mail an: e-portfolio-pj@charite.de
Per Telefon: 030 450 576 207